Los docentes de una escuela rural deben llenar formatos a diario que dan cuenta de logros alcanzados o pendientes por los estudiantes para darlos a conocer a la comunidad educativa cada trimestre. Entre las situaciones presentadas durante el año escolar, se encuentran:
- El docente de cuarto de primaria identifica un estudiante que falta continuamente a clase sin presentar soportes que justifiquen las ausencias.
- El docente del grado tercero de primaria debe presentar frente a la comisión de evaluación y promoción un informe que explique el bajo rendimiento académico de los estudiantes.
- Los docentes de quinto de primaria discuten sobre los elementos que deben incluirse en los informes académicos trimestrales de los estudiantes.
Para que el docente de cuarto de primaria realice la gestión documental frente al ausentismo e inicie la ruta institucional de atención a la posible deserción escolar, ¿cuál actuación es más pertinente?
La situación exige una actuación que combine seguimiento, documentación y activación de la atención institucional. El docente no debe limitarse a sancionar al estudiante ni esperar a que el problema se agrave.
La opción: Registrar las ausencias, documentar la situación en el observador del estudiante y remitir el caso a orientación para su seguimiento. Presenta una secuencia adecuada:
Registrar → documentar → remitir → hacer seguimiento.
Primero, el docente debe registrar las ausencias, porque este registro constituye la evidencia objetiva del ausentismo. Posteriormente, debe documentar la situación en el observador, dejando trazabilidad del seguimiento realizado. Finalmente, debe remitir a orientación, donde se pueden identificar las causas de las ausencias y establecer las acciones de acompañamiento correspondientes.